Xã Ba Chúc tiếp và làm việc với đoàn công tác của Sở Tư pháp tỉnh An Giang.

Sáng ngày 4/8/2026, Đoàn công tác của Sở Tư pháp tỉnh An Giang đã đến làm việc với xã Ba Chúc về công tác chứng thực trên địa bàn xã.

Đoàn công tác do đồng chí Trịnh Tuấn Ngọc - Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh An Giang làm Trưởng đoàn. Tiếp và làm việc với đoàn có đồng chí Phạm Minh Hiền - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Ba Chúc; đồng chí Lưu Thị Mỹ Linh - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Ba Chúc; cùng đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công và chuyên viên các phòng chuyên môn của xã.

Tại buổi làm việc, xã Ba Chúc báo cáo kết quả thực hiện công tác chứng thực, thu phí, lệ phí chứng thực trên địa bàn. Theo báo cáo, trong giai đoạn từ 01/01/2025 đến 06/8/2025, UBND xã thực hiện đầy đủ thẩm quyền chứng thực theo quy định, với 1.533 việc chứng thực, tổng số phí, chi phí chứng thực thu được 4,674 triệu đồng. Trong đó, chứng thực chữ ký 09 việc; chứng thực hợp đồng, giao dịch 32 việc; chứng thực điện tử 1.492 việc.

Từ ngày 07/8/2025, thực hiện Quyết định số 468/QĐ-UBND của UBND tỉnh An Giang về chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng, UBND xã Ba Chúc tập trung tiếp nhận, giải quyết các nội dung chứng thực thuộc thẩm quyền. Tổng số việc chứng thực là 7.038 hồ sơ, tổng phí, chi phí chứng thực thu được 17,349 triệu đồng; trong đó có 399 hồ sơ chứng thực bản sao, 90 hồ sơ chứng thực chữ ký (18 hồ sơ trực tuyến) và 6.549 hồ sơ chứng thực điện tử.

Công tác thu, nộp phí, chi phí chứng thực được UBND xã thực hiện đúng quy định; các khoản thu được lập chứng từ, theo dõi trên sổ sách kế toán, quản lý và sử dụng đúng mục đích. UBND xã cũng đã lập đầy đủ các loại sổ chứng thực theo mẫu quy định, thực hiện chốt sổ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo đảm phục vụ công tác tra cứu khi cần thiết.
Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã Ba Chúc cũng nêu một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Một bộ phận người dân, nhất là người lớn tuổi, còn gặp khó khăn khi thực hiện chứng thực điện tử, thường phải nhờ cán bộ hướng dẫn cập nhật mật khẩu, passcode. Hệ thống đường truyền mạng đôi lúc chưa ổn định, ảnh hưởng đến thời gian tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ.

Đặc biệt, trên địa bàn xã hiện chưa có Phòng công chứng, nên đối với các giao dịch, hợp đồng thuộc diện phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, người dân phải di chuyển đến Phòng công chứng tại xã Tri Tôn, với khoảng cách khoảng 20 km, gây khó khăn và phát sinh thêm chi phí, thời gian cho người dân. Bên cạnh đó, mức giá chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng cao hơn so với mức giá chứng thực trước đây tại UBND xã.

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Phạm Minh Hiền – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Ba Chúc đề nghị các bộ phận chuyên môn của xã tiếp tục chủ động kiểm tra, rà soát toàn bộ quy trình, hồ sơ và những nội dung liên quan đến công tác chứng thực. Đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền, có khả năng khắc phục thì cần kịp thời khắc phục ngay; đối với những nội dung còn khó khăn, vướng mắc hoặc thuộc phạm vi chuyên môn, đề nghị cán bộ phụ trách chủ động xin ý kiến Sở Tư pháp để được hướng dẫn, xử lý đúng quy định, hạn chế tối đa những thiếu sót trong quá trình thực hiện.

Đồng chí Phạm Minh Hiền cũng đề nghị Sở Tư pháp quan tâm hỗ trợ, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong mối quan hệ phối hợp giữa UBND xã, các tổ chức hành nghề công chứng và Văn phòng Đăng ký đất đai, nhất là trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến người dân. Qua đó, tạo sự thống nhất trong cách xử lý hồ sơ, tránh tình trạng người dân phải đi lại nhiều lần hoặc gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục.
Đồng  thời đồng chí đề xuất Sở Tư pháp nghiên cứu, xem xét tạo điều kiện để có tổ chức hành nghề công chứng hoạt động tại địa phương khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Đồng chí cho rằng, nếu có Văn phòng Công chứng đặt tại địa phương sẽ góp phần tạo thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các giao dịch, thủ tục công chứng, chứng thực, giảm thời gian, chi phí đi lại, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu quả cải cách thủ tục hành chính.

Đồng chí nhấn mạnh, mục tiêu cuối cùng là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, nâng cao chất lượng phục vụ và giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng, đúng quy định. Đồng thời, cần tăng cường sự phối hợp, trao đổi giữa chính quyền địa phương, các tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan đăng ký đất đai để kịp thời giải đáp những vấn đề phát sinh, tháo gỡ các điểm chưa thống nhất, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.

Đáp lời tại buổi làm việc, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh An Giang ghi nhận những kiến nghị, đề xuất từ phía lãnh đạo xã Ba Chúc; đồng thời đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của địa phương trong việc rà soát, thực hiện công tác chứng thực và kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn.

Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị UBND xã Ba Chúc tiếp tục rà soát, chấn chỉnh những nội dung thuộc thẩm quyền, thực hiện đúng các quy định về chứng thực; đối với những vấn đề còn chưa rõ hoặc vượt thẩm quyền, cần chủ động trao đổi với Sở Tư pháp để được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời.

Đồng thời, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục phối hợp với UBND xã Ba Chúc, các tổ chức hành nghề công chứng và Văn phòng Đăng ký đất đai để nghiên cứu, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình giải quyết thủ tục, nhất là các thủ tục liên quan đến đất đai, hợp đồng, giao dịch. Qua đó, bảo đảm sự phối hợp thống nhất giữa các cơ quan, hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần, góp phần giải quyết thủ tục nhanh chóng, thuận tiện, đúng quy định và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.
Qua buổi làm việc, Đoàn công tác Sở Tư pháp tỉnh An Giang ghi nhận tình hình thực tế, kết quả đạt được cũng như những khó khăn, vướng mắc của UBND xã Ba Chúc trong công tác chứng thực, qua đó làm cơ sở để nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tháo gỡ, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ người dân trong thời gian tới.